Vorteile eines Chatbot-Beraters gegenüber einem Menschen
Heutzutage suchen Unternehmen in der Geschäftswelt zunehmend nach verschiedenen technologischen Lösungen, um die Unternehmensleistung zu optimieren. Die wahrscheinlich am weitesten verbreiteten Beispiele für solche Technologien sind Chatbots – eine Lösung, die eine ganze Reihe von Aufgaben ersetzen kann, die normalerweise von Mitarbeitern ausgeführt werden. Das Crowdy-Team möchte einen genaueren Blick auf die wichtigsten Vorteile werfen, die der Einsatz von Chatbots im Vergleich zu festangestellten Mitarbeitern bietet.
Kosteneffizienz und Kostenreduzierung
Sie benötigen keine Gehälter, Sozialleistungen und andere Vergütungskomponenten, die mit der Belegschaft verbunden sind. Normalerweise übersteigen die einmaligen Kosten für die Entwicklung und den anschließenden Support eines Chatbots bei Weitem die Kosten für die Beschäftigung eines Mitarbeiters.
Da für die Arbeit in einer elektronischen Umgebung kein physischer Arbeitsplatz und damit keine Büroausstattung erforderlich ist, minimiert ein Chatbot die Betriebskosten des Unternehmens weiter.
Steigerung der Produktivität des Unternehmens
Ein Chatbot ermöglicht es Ihnen, rund um die Uhr mit Ihren Kunden zu arbeiten und zu interagieren. Im Gegensatz zu Menschen kann er rund um die Uhr ohne Pausen und Wochenenden arbeiten und so Ihren Kunden ohne Unterbrechungen Dienstleistungen und Routineaufgaben anbieten.
Chatbots können mehrere Anfragen gleichzeitig bearbeiten und in Echtzeit beantworten. Dadurch wird der Kundenservice erheblich beschleunigt und die Wartezeiten werden verkürzt.
Reduzierung des menschlichen Faktors
Das bedeutet, dass Chatbots, die implizit fehlerfrei sind, für die Ausführung bestimmter Aufgaben programmiert sind und daher keine menschlichen Fehler machen. Dadurch wird die Genauigkeit erhöht und das Risiko verringert, dass Arbeitsanweisungen nicht befolgt oder Aufgaben fehlerhaft ausgeführt werden. In der Regel bietet ein Chatbot standardisierte Dienstleistungen an, was bedeutet, dass jeder Kunde die gleiche Aufmerksamkeit und Qualität erhält – etwas, das bei einer großen Belegschaft niemals der Fall sein kann.
Flexibilität bei Änderungen und Skalierbarkeit von Prozessen
Da sich Chatbots reibungslos in bestehende Systeme integrieren lassen, können diese auch schnell für neuere Aufgaben aktualisiert werden, um die Funktionalität auf der Grundlage von Änderungen in Geschäftsprozessen zu verbessern. Dadurch eignen sie sich ideal, um eine Handvoll Anfragen genauso effizient zu bearbeiten wie Tausende von Anfragen gleichzeitig und in mehreren Sprachen.
Der Einsatz von Chatbots bietet gegenüber der Einstellung von Mitarbeitern eine Reihe von Vorteilen, darunter Kosteneinsparungen, höhere Produktivität, weniger menschliche Fehler sowie Flexibilität und Skalierbarkeit. Durch die Implementierung solcher Technologien können Unternehmen viele Prozesse optimieren und so die Gesamteffizienz und Kundenzufriedenheit verbessern. Diese Faktoren machen Chatbots zu einem wichtigen Werkzeug im Arsenal moderner Unternehmen.
Hauptansprüche von Arbeitgebern an Arbeitnehmer
Heutzutage gibt es eine Vielzahl von Faktoren, die die Produktivität und Leistung von Mitarbeitern in der modernen Arbeitswelt beeinflussen. Dennoch gibt es einige Verhaltensweisen, die bei Arbeitgebern für die größte Verärgerung und Unzufriedenheit sorgen können. Im Folgenden möchten wir uns die wichtigsten Vorwürfe ansehen, die Arbeitgeber ihren Untergebenen machen.
Unethisches Verhalten am Arbeitsplatz
Das Verhalten eines Mitarbeiters gilt als unethisch, wenn es nicht nur gegen gesetzliche, sondern auch gegen allgemein anerkannte moralische Verhaltensnormen verstößt und sich nachteilig auf andere Menschen, Kollegen und Kunden auswirkt. Es versteht sich von selbst, dass sich ein solches Verhalten negativ auf das psychologische Klima im Team, auf die Effizienz der übrigen Mitarbeiter, auf die Beziehungen zu Partnern, Kunden und Käufern sowie auf den Ruf des Unternehmens auswirkt.
Unserer Meinung nach kann unethisches Verhalten folgende Merkmale aufweisen:
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- Unhöfliche und obszöne Bemerkungen, Kommentare oder Gesten gegenüber Kollegen und Kunden;
- Verwendung von Schimpfwörtern oder Tabuwörtern (z. B. aus religiösen oder moralischen Gründen) und obszönen Anreden gegenüber einer bestimmten Person;
- unangenehme Vergleiche;
- Berühren einer Person ohne deren Zustimmung;
- aggressive Kommunikationsformen und andere Aggressionsäußerungen;
- Handlungen, die einen Mangel an Respekt gegenüber der Befehlskette verursachen.
Mangelnde Lernbereitschaft und Selbstvertrauen
Ein weiteres Hauptproblem in der Beziehung zwischen Arbeitgeber und Arbeitnehmer ist die mangelnde Lern- und Entwicklungsbereitschaft der Arbeitnehmer. Mitarbeiter, die glauben, bereits zu wissen, wie sie ihre Arbeit am besten erledigen, ignorieren oft die im Unternehmen angewandten Ansätze und neuen Technologien, was dazu führen kann, dass ihre Fähigkeiten und Kenntnisse veralten.
Mangelnde Lernbereitschaft und unerschütterliches Selbstvertrauen beeinträchtigen die Effektivität der Unternehmensinteraktion erheblich. In der Praxis weigern sich Mitarbeiter, die davon überzeugt sind, dass ihre Arbeitsmethoden die besten sind, oft, Innovationen und fortschrittliche Methoden zu übernehmen. All dies verhindert nicht nur persönliches, sondern auch berufliches Wachstum, denn die Welt steht nicht still und Technologien und Arbeitsprozesse werden ständig verbessert.
Dies kann dazu führen, dass die Arbeitskräfte nicht mehr den aktuellen Marktanforderungen entsprechen, was wiederum die Wettbewerbsvorteile des Unternehmens schmälert und seine Marktchancen einschränkt. In einem stark wettbewerbsorientierten und sich schnell verändernden Marktumfeld kann die mangelnde Aktualisierung der eigenen Kenntnisse und Fähigkeiten zu einer ernsthaften Bedrohung für die berufliche Zukunft der Mitarbeiter und die strategische Entwicklung des Unternehmens selbst werden.
Faulheit und Verantwortungslosigkeit
Faulheit und Verantwortungslosigkeit haben einen großen Einfluss auf die Hindernisse, die der Aufrechterhaltung einer hohen Unternehmensleistung im Wege stehen. Die Folgen eines solchen Verhaltens mindern nicht nur die Qualität bestimmter Tätigkeiten, sondern demoralisieren auch das gesamte Team. Dies kann zu einem allgemeinen Produktivitätsrückgang führen, da Aufwand und Ressourcen, die zur Entwicklung und Erreichung von Unternehmenszielen eingesetzt werden könnten, für den Ausgleich von Leistungsmängeln skrupelloser Mitarbeiter aufgewendet werden.
Wenn es zu einer Umverteilung der Aufgaben unter den Mitarbeitern kommt, setzt dies den Rest des Teams aufgrund betrügerischer Mitarbeiter einem höheren Druck aus und kann bei den verantwortlichen Mitarbeitern zu beruflichem Burnout, geringerer Motivation und Arbeitszufriedenheit führen. Es besteht auch die Gefahr, dass ein unangemessenes Unternehmensklima entsteht, in dem betrügerisches Verhalten zur Norm wird und somit gegen die Grundsätze der Gerechtigkeit und Gleichheit verstoßen wird.
Verteidigung persönlicher Grenzen auf Kosten der Arbeitspflichten
Mitarbeiter, die ihre persönlichen Grenzen aktiv verteidigen, aber nicht mit demselben Eifer an ihren unmittelbaren Arbeitsaufgaben arbeiten, verursachen Probleme bei der Teamarbeit und können als nicht voll in den Arbeitsprozess eingebunden wahrgenommen werden. Der Schutz der persönlichen Grenzen der Mitarbeiter ist ein wichtiger Aspekt der modernen Unternehmenskultur, der das psychische Wohlbefinden und die berufliche Zufriedenheit fördert. Wenn sich Mitarbeiter jedoch auf Kosten ihrer beruflichen Pflichten auf ihre persönlichen Grenzen konzentrieren, kann dies zu Schwierigkeiten bei der Teamarbeit führen und den Eindruck erwecken, dass sie sich nicht voll und ganz für das Unternehmen einsetzen. Diese Situation trägt zu Konflikten bei, verringert die Gesamtproduktivität und kann sich negativ auf die Moral des Teams auswirken.
Trennung von „eigenen“ und „gemeinsamen“
Eine klare Trennung der Interessen der Mitarbeiter in „persönliche“ und „unternehmerische“ Interessen kann zu einer Reihe von Problemen am Arbeitsplatz führen, darunter eine geringere Loyalität und eine geringere Kompromissbereitschaft im Interesse der gemeinsamen Sache. Wenn Mitarbeiter ihre Aufgaben als „nicht ihre eigenen“ betrachten, sind sie möglicherweise weniger aktiv am Unternehmen beteiligt, was sich negativ auf ihren Beitrag zu gemeinsamen Zielen auswirkt. Das Problem der Trennung zwischen „eigenen“ und „gemeinsamen“ Aufgaben wird oft in Umgebungen verschärft, in denen es an einer Kultur des gegenseitigen Respekts und der Zusammenarbeit mangelt. Dies kann dazu führen, dass sich Mitarbeiter entfremden, da sie keinen direkten Zusammenhang zwischen ihren Bemühungen und dem Erfolg des Unternehmens sehen. Insgesamt sinken in solchen Umgebungen Motivation und Leistung.
Inaktivität
Die Inaktivität von Mitarbeitern kann als erhebliches Hindernis für die Innovation und Dynamik einer Organisation angesehen werden. Wenn Mitarbeiter nicht proaktiv, eifrig und bereit sind, sich für die gemeinsame Sache einzusetzen, könnte dies als mangelndes Interesse an der Arbeit und mangelnde Bereitschaft, zur Entwicklung der Organisation beizutragen, wahrgenommen werden. Ein solches Verhalten verringert die Gesamtproduktivität und senkt die Moral des Teams, da aktive und motivierte Mitarbeiter möglicherweise als unterschätzt und überlastet wahrgenommen werden.
Wann ist es besser, einen Chatbot anstelle eines Menschen einzusetzen?
Unter Berücksichtigung all dieser Fakten gibt es vier Fälle, in denen es für Unternehmen sinnvoll ist, Mitarbeiter durch Chatbots zu ersetzen.
- Als virtueller Assistent
- Chatbots schlafen nie, und das bedeutet, dass Sie sicher sein können, dass immer jemand da ist, der die Frage eines Kunden beantwortet, auch wenn sie zu einer unangemessen späten Stunde eintrifft.
- Als Kanal zur Lead-Generierung
- Im Chatbot kann man Kundenkontakte anfordern, Checklisten, Leitfäden und andere nützliche Materialien verteilen, das kalte Publikum aufwärmen, Webinare, Marathons und andere Veranstaltungen ankündigen, die man in sozialen Netzwerken abhält.
- Als Vertriebskanal
- Es beschleunigt auch den Verkaufszyklus und verbessert die Kundenzufriedenheit, da die Menschen im Vergleich zu einem Gespräch mit einem Menschen am Telefon oder per E-Mail schneller Antworten erhalten und Zahlungen automatisch rund um die Uhr akzeptiert werden.
- Neue Aufgaben erlernen
- Wenn Sie den Chatbot für neue Aufgaben trainieren, können Sie schneller skalieren als durch die Einarbeitung eines neuen Mitarbeiters.
Weitere Vorteile von KI gegenüber Menschen
In der heutigen Welt, in der digitale Technologie alle Geschäftsbereiche durchdringt, ist die Einführung von Chatbots ein sehr wichtiger Bestandteil der Kundenservice-Strategie. Zu den Vorteilen des Einsatzes von Chatbots gegenüber Live-Betreibern gehören: die gleichzeitige Bearbeitung einer großen Anzahl von Anfragen und die kontinuierliche Verfügbarkeit rund um die Uhr in mehreren Sprachen. Im Folgenden werden die wichtigsten Aspekte aufgeführt, die die Vorteile des Einsatzes von Chatbots in der Online-Kommunikation hervorheben.
- Skalierbarkeit und Zugänglichkeit
- Die Hauptbesonderheit solcher Roboter besteht in der Möglichkeit, einen parallelen Dialog mit mehreren Benutzern zu führen, was die Ressourcen des Kundensupports erheblich schont. Dies ist besonders wichtig für Unternehmen mit einem großen Kundenstamm, die täglich Tausende von Anfragen erhalten. Bots werden nicht müde, benötigen keine Pausen und arbeiten rund um die Uhr, sodass man zu jeder Tageszeit ohne Verzögerung Antworten erhält.
- Reduzierung der Betriebskosten
- Durch den Ersatz oder die Ergänzung von Live-Betreibern durch Chatbots können die Kosten für Gehaltsabrechnung, Schulung und Infrastruktur drastisch gesenkt werden. Chatbots erfordern eine einmalige Einrichtung und regelmäßige Unterstützung, was sie für viele Unternehmen zu einer kostengünstigen Lösung macht.
- Standardisierung von Antworten
- Chatbots bieten ein hohes Maß an Standardisierung im Kundenservice. Sie sind so programmiert, dass sie die richtigen und konsistenten Antworten auf standardisierte Fragen ohne menschliche Fehler liefern, was zur Verbesserung der Servicequalität beiträgt.
- Integration in verschiedene Plattformen
- Moderne Chatbots lassen sich leicht in verschiedene Kommunikationsplattformen wie Websites, soziale Medien und Messenger integrieren. Dies verbessert die Kundeninteraktion und das Benutzererlebnis, indem Informationen dort bereitgestellt werden, wo es für den Benutzer am bequemsten ist.
- Datenanalyse und Training
- Moderne Chatbots sind in der Lage, einige Daten über das Benutzerverhalten zu sammeln und zu analysieren, was dazu beiträgt, die Servicequalität zu verbessern und Marketingkampagnen zu optimieren. Durch maschinelles Lernen werden Bots jeden Tag intelligenter, beantworten Anfragen präziser und antizipieren Kundenbedürfnisse.
- Kundenansprache in ihrer Muttersprache
- Im Jahr 2024 sah die ethnische Struktur in Estland wie folgt aus: Die ständigen Einwohner betrachten sich selbst wie folgt: 70 % Esten, etwa 23 % Russen, 4 % Ukrainer, 1 % Weißrussen und 0,6 % Finnen. Ein Chatbot hat gegenüber einem Menschen einen unmittelbaren und enormen Vorteil: Ein Chatbot kann mit einem Kunden in seiner Muttersprache sprechen.
- Chatbots sind in der Tat leistungsstark für die Automatisierung des Kundendienstes, da sie hohe Antwortraten bieten, die Betriebskosten senken und das Kundenerlebnis verbessern. Ihre Integration in eine digitale Engagement-Strategie ermöglicht es Unternehmen, sich auf einem sich ständig verändernden Markt einen Wettbewerbsvorteil zu verschaffen.
Die Stärken von Chatbots im Kundenservice
Chatbots verbessern den Kundenservice gegenüber einem Live-Mitarbeiter.
- Kosten um mindestens 30 % senken
- Ein Chatbot kann viel mehr Kunden bedienen als ein Manager und das zu viel günstigeren Kosten.
- Antwort unmittelbar nach Kontaktaufnahme
- Der Schlüssel liegt darin, sofort zu antworten, bevor die Aufmerksamkeit des Kunden verloren geht; dies erhöht die Chance, dass der Kunde bei Ihnen bleibt. Im Online-Marketing ist es eine bekannte Tatsache, dass die Antwort innerhalb der ersten 5 Minuten nach Kontaktaufnahme die Kundenkonversion um mindestens 20 % erhöht. Dies beschleunigt den Verkaufszyklus und erhöht die Kundenzufriedenheit, da die Menschen schneller eine Antwort erhalten, als wenn sie mit einer Person per Telefon oder E-Mail kommunizieren würden.
- Verfügbarkeit rund um die Uhr
- Ein einzelner Chatbot kann eine nahezu unbegrenzte Anzahl von Kunden gleichzeitig bedienen.
Wie kann Crowdy den Kostenanteil der Mitarbeitervergütung für Ihr Unternehmen senken?
Der Einsatz innovativer technologischer Lösungen spielt heute eine Schlüsselrolle bei der Kostenoptimierung und Effizienzsteigerung von Unternehmen. Ein vielversprechendes Instrument in dieser Richtung ist der Einsatz von Chatbots wie Crowdy.ai, mit denen die Arbeitskosten der Mitarbeiter erheblich gesenkt werden können.
Übersicht über die Chatbot-Funktionalität von Crowdy.ai
Crowdy.ai setzt auf ausgefeilte Technologien zur Verarbeitung natürlicher Sprache und liefert sofortige Antworten auf Kundenanfragen. Diese Interaktion beschleunigt nicht nur den Kundenservice, sondern entlastet auch das Support-Personal erheblich. Das liegt daran, dass das Chatbot-Antwortsystem regelmäßig gestellte Fragen und Anfragen automatisch bearbeitet und den Mitarbeitern so Zeit für komplexere und kreativere Aufgaben spart.
Entlastung des Personals
Die Integration von Crowdy.ai in die Website eines Unternehmens reduziert die Stunden, die Mitarbeiter für die direkte Kommunikation mit Kunden aufwenden. Dies führt zu einer Optimierung des Personals und entsprechend zu einer Senkung der Lohnkosten. Durch die Automatisierung von Routineprozessen können die Betriebskosten gesenkt werden, während gleichzeitig eine hohe Servicequalität aufrechterhalten wird.
Analyse des Nutzerverhaltens
Crowdy.ai beantwortet nicht nur Fragen, sondern sammelt auch wertvolle Daten zum Nutzerverhalten auf der Website. Die Daten können zur weiteren Optimierung von Marketing- und Vertriebsstrategien und zur Senkung der Personalkosten für Analysen verwendet werden. Mit Hilfe von Deep-Analytics-Tools können Sie Ihre Marketingkampagnen optimieren, die Kosten für die Durchführung senken und Ihren ROI insgesamt weiter steigern.
Steigerung der Kundentreue und -bindung
Die kontinuierliche Interaktion mit Kunden über Chatbots ermöglicht es, ihre Loyalität und ihr Vertrauen zu gewinnen. Dadurch sinken die Kosten für die Gewinnung neuer Kunden, da dies in der Regel teurer ist als die Bindung bestehender Kunden. Crowdy.ai arbeitet effektiv auf allen Ebenen des Verkaufstrichters und verbessert die Konversion und Kundenbindung ohne zusätzliche Investitionen in Personal.
Durch den Einsatz eines Crowdy.ai-Chatbots können die Arbeitskosten erheblich gesenkt, die Effizienz von Marketingkampagnen und Verkäufen gesteigert und die Qualität des Kundendienstes verbessert werden. Die Implementierung solcher Technologien ist nicht nur eine kostengünstige Lösung, sondern auch ein strategischer Schritt in Richtung digitaler Unternehmenstransformation.