left-img
blog

Mogućnost preuzimanja razgovora od ChatBot-a u bilo kojem trenutku

Jedna od ključnih prednosti Crowdy.AI chatbota je njegova fleksibilnost u upravljanju zahtjevima korisnika. Iako je umjetna inteligencija sposobna obraditi većinu rutinskih zahtjeva, u nekim situacijama važno je osigurati da živi zaposlenik intervenira. Zato Crowdy.AI pruža mogućnost prijenosa dijaloga na stvarnog agenta podrške u bilo kojem trenutku bez gubitka konteksta i s glatkim prijelazom.

Kada korisnik započne interakciju s chatbotom, sustav analizira njegov zahtjev i automatski utvrđuje može li bot dati relevantan i točan odgovor. Ako situacija zahtijeva uključivanje zaposlenika, chatbot Crowdy.AI nudi korisniku mogućnost kontaktiranja operatera uživo ili automatski prenosi dijalog na zaposlenika na temelju unaprijed definiranih postavki. Zaposlenik podrške također ima mogućnost intervenirati u dijalog i sam ga nastaviti.

Povezivanje Crowdy.ai Personal Dashboarda omogućuje operaterima deska za pomoć da presretnu dijaloge u stvarnom vremenu i nastave komunikaciju s korisnikom bez odgode. Sve informacije o trenutnom razgovoru, uključujući povijest poruka, prikupljene podatke i namjere korisnika, odmah se prikazuju na nadzornoj ploči. To omogućuje besprijekoran prijelaz između chatbota i živog agenta, eliminirajući potrebu da korisnik ponovno objašnjava svoj problem.

Crowdy.AI chatbot ne samo da predaje dijalog agentu uživo, on pomaže agentu da se uključi u proces na najučinkovitiji mogući način. Kada zaposlenik preuzme razgovor, već može vidjeti cijelu povijest interakcije korisnika s botom, uključujući razjašnjene podatke, ključna pitanja i namjeravane namjere. To eliminira dupliciranje informacija i omogućuje vam da odmah prijeđete na rješavanje problema, značajno povećavajući brzinu usluge.

Zahvaljujući integraciji s CRM-om i analitičkim alatima, sustav bilježi svaki kontakt i generira personalizirane preporuke za daljnju interakciju. Na primjer, ako je klijent prethodno bio zainteresiran za određenu uslugu, operater može ponuditi relevantne opcije na temelju prethodnih zahtjeva. Ovo ne samo da pojednostavljuje rad zaposlenika, već i povećava zadovoljstvo korisnika, stvarajući osjećaj personaliziranog pristupa.

Dodatno, chatbot Crowdy.AI može se konfigurirati tako da se operateri povezuju s dijalozima ovisno o njihovoj temi ili složenosti. Na primjer, standardna pitanja o proizvodima, rokovima isporuke ili uslugama ostaju pod kontrolom chatbota, dok se složeniji slučajevi – automatizirani zahtjevi, personalizirane ponude ili nestandardni upiti – predaju stručnjacima. Ovaj mehanizam distribucije pomaže optimizirati radno opterećenje tima za podršku, smanjujući troškove i povećavajući učinkovitost.

Korištenje hibridnog pristupa koji kombinira umjetnu inteligenciju i komunikaciju uživo čini Crowdy.AI chatbot nezamjenjivim alatom za tvrtke koje žele poboljšati korisničku uslugu, povećati brzinu obrade upita i povećati stope konverzije bez povećanja troškova osoblja.

Zahvaljujući ovoj značajci, tvrtke mogu:

Održavajte visoku razinu korisničke usluge – automatizacija radi na standardnim zahtjevima, ali ako je korisniku potreban individualan pristup, chatbot trenutno prenosi dijalog operateru.

Optimizirajte radno opterećenje – osoblje za podršku povezuje se s chatbotom samo kada je to stvarno potrebno, štedeći vrijeme i resurse.

Smanjite vrijeme čekanja – bot može prikupiti početne informacije, razjasniti detalje i proslijediti već obrađen zahtjev operateru, što ubrzava rješavanje problema.

Povećajte konverziju potencijalnih klijenata – chatbot trenutno odgovara posjetiteljima web stranice i društvenih medija, pokreće dijalog i povećava vjerojatnost prodaje ili zahtjeva.

Crowdy.AI chatbot ne samo da automatizira interakciju s korisnicima, već se i prilagođava različitim poslovnim procesima, radeći u hibridnom načinu rada. Ovaj pristup osigurava maksimalnu učinkovitost komunikacije, balansirajući između inteligentne automatizacije i personalizirane usluge. Kao rezultat toga, tvrtka dobiva optimalnu kombinaciju brzine, točnosti i personaliziranog pristupa svakom klijentu.